La mission de coordination SSI est rendue obligatoire par la norme NF S 61-931 dès la phase de conception pour toute installation, modification ou extension d'un SSI dans les établissements recevant du public (ERP) et les immeubles de grande hauteur (IGH). Plus précisément, pour les ERP de 5ᵉ catégorie avec locaux à sommeil, l'article PE 32 stipule que l'installation, la modification ou l'extension d'un SSI de catégorie A, lorsque la mise en sécurité comporte au moins une fonction supplémentaire à l'évacuation, nécessite une mission de coordination. De plus, un avis de la Commission Centrale de Sécurité (CCS) du 7 février 2013 étend cette obligation aux ERP du 1ᵉʳ groupe pour les SSI de catégories A et B. Bien que non systématiquement exigée pour les autres types de bâtiments, la mission de coordination SSI est fortement recommandée pour assurer la conformité et l'efficacité des systèmes de sécurité incendie. ​

Le coordonnateur SSI intervient à différentes phases du projet :​

• Phase de conception : Il procède à l'analyse des besoins de mise en sécurité, définit les fonctions à attribuer au SSI, conçoit le système en conséquence et élabore le cahier des charges fonctionnel. ​

• Phase de réalisation : Il assure le suivi de l'exécution pour garantir la cohérence technique et fonctionnelle du SSI, veille à la bonne coordination entre les différents intervenants et s'assure que les équipements installés sont conformes aux spécifications définies. 

• Phase de réception : Il procède à la réception technique du SSI, réalise les essais fonctionnels, dresse le procès-verbal correspondant et établit le dossier d'identité du SSI, document essentiel pour la maintenance et les interventions futures.

Le dossier d'identité du Système de Sécurité Incendie est un document regroupant l'ensemble des informations relatives au SSI installé. Il comprend notamment une présentation du système, la liste des matériels installés, les consignes d'exploitation, les plans des zones de détection et de mise en sécurité, les rapports de réception technique, les notices d'exploitation et de maintenance, ainsi que les justificatifs de conformité des équipements. Ce dossier est essentiel pour assurer une exploitation et une maintenance efficaces du SSI. ​

Pour exercer en tant que coordonnateur SSI, il est recommandé de suivre une formation spécifique dispensée par des organismes reconnus, tels que le CNPP. Ces formations permettent d'acquérir les compétences nécessaires en matière de réglementation incendie, de conception et de coordination des SSI. La certification OPQIBI 0321 en coordination des systèmes de sécurité incendie est également un gage de compétence et de professionnalisme dans ce domaine. ​

Le coordonnateur SSI assure la communication avec les différentes entreprises intervenant sur le chantier en organisant des réunions de coordination, en diffusant des comptes rendus et en veillant à la bonne circulation des informations relatives au SSI. Il s'assure que chaque intervenant comprend ses responsabilités en matière de sécurité incendie et que les actions sont coordonnées pour garantir la cohérence et l'efficacité du système mis en place.​

Le non-respect des consignes de sécurité peut entraîner des sanctions disciplinaires pour le salarié concerné, telles qu'un avertissement ou un licenciement pour faute grave. En cas d'accident du travail résultant de ce manquement, le salarié fautif peut voir son indemnisation réduite ou supprimée. De plus, si le manquement a causé des blessures ou un décès, le salarié peut être pénalement poursuivi. ​